Waarom iedere VvE een onderhoudsplan nodig heeft

WAAROM IEDERE VVE EEN GOED ONDERHOUDSPLAN NODIG HEEFT

Groot of klein: iedere VvE krijgt vroeg of laat te maken met onderhoud. Een dak moet worden vervangen, schilderwerk moet worden uitgevoerd, kozijnen hebben onderhoud nodig of installaties moeten worden vernieuwd.

De vraag is niet óf dit onderhoud komt, maar vooral: weet je als VvE wanneer het nodig is, wat het gaat kosten en hoeveel je daarvoor moet reserveren?

Een goed onderhoudsplan geeft antwoord op die vragen.

RESEREVEREN VOOR ONDERHOUD: HERBOUWWAARDE OF EEN ONDERHOUDSPLAN?

Een VvE is verplicht om geld te reserveren voor groot onderhoud. Dat kan op twee manieren: op basis van minimaal 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw of op basis van een vastgesteld Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).

Reserveren op basis van de herbouwwaarde is relatief eenvoudig. Je neemt de herbouwwaarde van het gebouw als uitgangspunt en reserveert daar jaarlijks minimaal 0,5% van.

Maar een gebouw is niet ieder jaar even duur in onderhoud.

Het ene jaar is er misschien alleen schilderwerk nodig, terwijl enkele jaren later bijvoorbeeld het dak, de gevel of de kozijnen moeten worden aangepakt. Een vast percentage houdt daar niet specifiek rekening mee.

Een goed onderhoudsplan doet dat wel.

EEN MJOP GEEFT INZICHT IN DE TOEKOMST

Een MJOP (Meerjarenonderhoudsplan) brengt het onderhoud van een gebouw voor een langere periode in beeld.

Daarin wordt onder andere gekeken naar:

  • de huidige bouwkundige staat van het gebouw;
  • welke onderdelen onderhoud nodig hebben;
  • wanneer onderhoud of vervanging noodzakelijk is;
  • de verwachte levensduur van bouwdelen;
  • de kosten van onderhoud en vervanging;
  • en hoeveel de VvE hiervoor jaarlijks moet reserveren.

Zo ontstaat een praktische onderhoudsplanning waarmee een VvE vooruit kan kijken.

Dat is niet alleen prettig voor het bestuur en de leden van de VvE. Het helpt ook om financiële verrassingen te voorkomen.

EEN ONDERHOUDSPLAN KAN JUIST GOEDKOPER ZIJN

Een veelgehoorde gedachte is: “Een onderhoudsplan kost geld.”

Dat klopt. Maar de vraag is vooral wat het je oplevert.

Door onderhoud tijdig in kaart te brengen, kan een VvE werkzaamheden beter plannen. Werkzaamheden kunnen waar mogelijk worden gecombineerd en preventief onderhoud kan worden ingezet om de levensduur van bouwdelen te verlengen.

Daarmee kan een onderhoudsplan uiteindelijk juist kosten besparen.

Daarnaast voorkom je dat een VvE pas geld gaat inzamelen wanneer een grote onderhoudsuitgave zich al aandient. Een grote eenmalige bijdrage kan voor appartementseigenaren aanzienlijk vervelender zijn dan een structurele en goed onderbouwde reservering.

MJOP OF BOP

Niet iedere VvE heeft hetzelfde nodig.

MJOP – Meerjarenonderhoudsplan

Een MJOP is een uitgebreid onderhoudsplan voor het gebouw. Het brengt de onderhoudsbehoefte, planning en kosten voor de komende jaren in beeld.

Een MJOP is met name geschikt voor grotere VvE’s en complexen waarbij meerdere bouwdelen en installaties moeten worden beoordeeld.

ECHT Gekeurd stelt uitgebreide MJOP’s op, waarbij de bouwkundige staat van het gebouw wordt geïnspecteerd en vertaald naar een concrete onderhoudsplanning en begroting.

BOP – Beknopt Onderhoudsplan

Voor kleinere VvE’s kan een volledig MJOP relatief uitgebreid zijn.

Daarom biedt ECHT Gekeurd ook een BOP: een Beknopt Onderhoudsplan.

Een BOP geeft inzicht in de belangrijkste onderhoudsbehoeften en de verwachte onderhoudskosten, maar is minder uitgebreid dan een MJOP. Daardoor is een BOP voor kleinere VvE’s een interessante, snellere en voordeligere oplossing.

Kort gezegd:

MJOP → uitgebreid en uitgebreid inzicht voor de langere termijn.

BOP → compact, praktisch en voordeliger voor kleinere VvE’s.

ONDERHOUD PLANNEN IS ONDERHOUD BETAALBAAR MAKEN

Een VvE die vooruitkijkt, weet wat eraan komt.

In plaats van ieder jaar opnieuw te bespreken wat er moet gebeuren, heeft de VvE een duidelijke planning. En in plaats van geconfronteerd te worden met een onverwachte grote rekening, kan er tijdig voor worden gereserveerd.

Dat geeft rust én financiële grip.

ECHT Gekeurd is gespecialiseerd in het opstellen van MJOP’s en BOP’s voor VvE’s. Onze bouwkundig inspecteurs brengen de staat van het gebouw en de onderhoudsbehoefte in kaart en vertalen dit naar een helder en praktisch onderhoudsplan.

Benieuwd welk onderhoudsplan bij jullie VvE past?

Meer informatie over onze werkwijze vind je op:

ECHT Gekeurd – Werkwijze MJOP en BOP